Podrías pensar que en el mundo de las presentaciones reinan de forma absoluta los clásicos archivos .ppt de Power Point, sin embargo existen algunas alternativas bastante interesantes no ya por su potencial a la hora de crear las presentaciones en sí, sino por otras características extra como la posibilidad de compartirlas con otras personas o tenerlas disponibles online de forma sencilla para mostrarlas en eventos, clases, etc. sin tener que llevar encima un archivo en algún pendrive, por ejemplo. Incluso verás que es posible crear una presentación para mostrarla a un grupo de personas determinada de forma remota sin que estén físicamente presentes durante la demostración.
Un ejemplo de este tipo de servicios online es Zoho Show, una interesante aplicación que se maneja online tanto a la hora de crear las presentaciones como a la hora de mostrarlas o de compartirlas con todas las ventajas que ello supone. Como ventaja añadida es un servicio gratuito que solo pide que te registres con una dirección de e-mail. Aunque es un servicio que se ofrece de forma internacional está disponible en español, así que es apto para personas que tengan problemas con manejar servicios en otros idiomas.
Cuando accedes a la aplicación online, verás un pequeño formulario en la parte derecha. Aquí puedes registrarte en el servicio utilizando una cuenta de correo válida o bien utilizar el servicio directamente utilizando una cuenta existente de Google o de Yahoo. Personalmente prefiero un registro nuevo porque no me gusta ir usando cuentas Google o Yahoo en servicios de terceros aunque lógicamente es una decisión personal.
Una vez que haces click sobre el enlace ‘Regístrese’, verás que llegas a otra página donde solo tienes que introducir un nombre de usuario, una cuenta de correo y una contraseña. Bastante simple.
A partir de aquí te piden que confirmes tu dirección de correo activando un enlace que te llega en un mensaje, pero incluso sin hacerlo puedes comenzar a utilizar el servicio directamente.
La primera pantalla que te encuentras una vez estás logeado te permite dos opciones interesantes. La primera es la de crear una nueva presentación, tienes dos enlaces disponibles para ésto, la segunda es la de importar una presentación que ya tienes creada en formato PowerPoint u OpenOffice. Esta segunda opción te sirve para añadir una presentación ya creada a tu carpeta de presentaciones en Zoho Show para posteriormente compartirla o simplemente tenerla guardada en el mismo lugar con las nuevas creaciones que realices.
En este caso, importar una presentación ya creada es bastante simple, pero crear una nueva no es tampoco demasiado complicado ya que verás que se basa en un sistema de plantillas predefinidas. Básicamente tienes disponibles una serie de categorías (Vibrante, Simple, Perspectiva, …) que te da acceso a una serie de plantillas predefinidas para tu presentación:
Selecciona la que prefieras y haz click sobre el botón ‘Iniciar’ para comenzar con el diseño. Si estás familiarizado con otros programas de creación de presentaciones verás que es bastante sencillo e intuitivo. En la plantilla que se presenta puedes modificar los elementos que están activos simplemente haciendo un click sobre ellos, por ejemplo para modificar el texto:
Puedes añadir nuevos elementos en la diapositiva utilizando la barra superior para insertar imágenes, seleccionar el tipo de letra, negrillas, etc. y también tienes en la parte de la derecha un bloque que te permite añadir todavía más elementos gráficos.
Cuando quieras añadir una nueva diapositiva, solo tienes que hacer click sobre la primera opción que encuentras en la barra de herramientas superior ‘Diapositiva’ y luego ‘Crear Diapositiva’. También puedes utilizar ‘Duplicar diapositiva’ para repetir la diapositiva actual y realizar modificaciones, de esta forma trabajas más rápido si hay pocos cambios entre una diapositiva y otra.
La tercera opción de este menú te permite literalmente ‘Eliminar una diapositiva’ en el caso de que sea necesario.
Una vez que hayas terminado de crear tu presentación tienes tres opciones básicas. Una de ellas es la de ‘Guardar’. Esta opción te permite guardar los cambios en Zoho, pero también tienes otra que posiblemente la veas incluso más interesante: ‘Exportación’. Esta opción te permite exportar tu presentación a HTML, ppt, pps, odp o incluso pdf. Esta última opción es bastante útil porque te permite utilizar esta herramienta como un generador de archivos PDF con texto e imágenes.
Una vez que has llegado a este punto llega la parte más divertida: compartir la diapositiva o crear un ‘show’ online con los espectadores que elijas.
La opción de compartir que encuentras en la barra superior te permite enviar la presentación por e-mail a las personas que quieras que vean tu obra, pero justo al lado tienes la opción ‘Remoto -> Hacer Remoto’ que es la más curiosa. Esta característica te permite crear un ‘show’ online que verán las personas que quieras siendo tú el presentador tal como si fuera un espectáculo en directo pero cada espectador estará sentado de forma remota delante de su ordenador.
Literalmente, al seleccionarla lo que obtienes es una ventana ofreciéndote esta función:
Ahora puede invitar a los parcipantes a que asistan al espectáculo, enviándoles la URL remota.
Usted, como presentador, estará controlando el Espectáculo.
Solo tienes que hacer click sobre ‘Hacer remoto y continuar’. Una vez hecho esto, añade las direcciones de correo de las personas que quieras invitar para que accedan a la presentación, solo tienes que indicar el día y la hora a la que vas a realizar el ‘espectáculo’.
Como ves es una opción bastante interesante para realizar presentaciones de forma remota tanto para temas relacionados con tu trabajo como ocio o cuestiones personales.