Si mantienes una empresa o eres autónomo seguramente tendrás montones de documentos que consultar y crear y un buen número de cosas que hacer cada día que te gustará tener organizadas para no perderte nada. Hoy día puedes utilizar tu smartphone o tu tablet como si fuera algún tipo de secretaria personal, lo único que necesitas es seleccionar algunas aplicaciones adecuadas y listo. Si no sabes por dónde empezar no te preocupes, porque aquí te vamos a ahorrar algo de trabajo porque hemos realizado la selección por ti. He aquí las principales aplicaciones que pueden ayudarte con tu trabajo diario.
Evernote
Con evernote ya no necesitas una secretaria que vaya tomando notas por ti. Simplemente abre tu smartphone o tablet Android y comienza a teclear textos, desde notas sencillas a direcciones o textos más complejos. También te permite capturar notas de voz más rápidas. Puedes crear agendas con direcciones, planes de viaje, o simplemente listas de cosas que hacer.
Evernote
Helium Backup
Un punto imprescindible a tener en cuenta son los backups o copias de seguridad. Mantener todos tus datos a salvo pasa por guardar una copia de vez en cuando. Esta aplicación lo hace por ti de forma automática y, además, es compatible con varios servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, Box y Google Drive. No necesitas acceso root al dispositivo para instalar la aplicación y utilizarla.
Helium Backup
Google Maps
Google Maps es una de esas aplicaciones que se vuelven imprescindibles para cualquier empresario o autónomo. Con esta herramienta puedes echar un vistazo a mapas de ciudades de todo el mundo, consultar direcciones de proveedores o clientes, lugares a donde tengas que ir, calcular tiempos de recorridos, planos de tiendas y aeropuertos, hoteles, etc. Además incluye algunas utilidades adicionales como un servicio que te avisa de situaciones de tráfico, lo cuál es importante si quieres llegar a tiempo a tus citas de trabajo.
Google Maps
Business Calendar Free
Con esta aplicación calendario puedes sincronizarte con tus datos de Google Calendar y gestionar tus citas y cosas que tengas que hacer en unos días. Puedes mostrar la información mensual, semanal o diaria e incluye una función de agenda.
Business Calendar Free
mSecure Password Manager
mSecure se encarga de recordar las contraseñas por ti. Si dispones de varias cuentas de correo electrónico y diversos servicios online no pierdas el tiempo intentando introducir las contraseñas correctas, esta aplicación lo hace por ti rápidamente.
mSecure Password Manager
QuickMark Barcode Scanner, Escaner de códigos de barras
Es muy posible que en tu negocio tengas que andar trabajando con códigos de barras y QR. Si es así, seguramente esta aplicación te parezca de utilidad. Es capaz de leer barras Quick Code, Código QR, Data Matrix, EAN 8 / 13, Código 39 y Código 128.
QuickMark Barcode Scanner
Smart Tools
Con esta aplicación conviertes tu móvil o tablet Android en una caja de herramientas. Incluye herramientas de medida (metro), de área, brújula, detector de metales, sonómetro, vibrómetro, una linterna y una lupa. Si vas a trabajar en una oficina quizás pienses que no te va a servir demasiado, pero tarde o temprano vas a necesitar medir algo, detectar un clip que se te ha caído al suelo o una linterna si se va la luz, sacas el móvil del bolsillo y listo.
Smart Tools
GTask
GTasks es una completa herramienta orientada al almacenamiento y gestión de notas en Android. Tiene la ventaja extra de que puede sincronizarse con tu cuenta de Google para tomar datos a través de Gmail o Google Docs. Te permite ordenar tareas por fecha, nombre u orden de creación, aplicar formatos a las notas, activar alarmas con recordatorios, realizar búsquedas, añadir widgets, etc.
GTask
OfficeSuite Pro
Esta aplicación es perfecta si vas a trabajar con muchos documentos. Te permite crear, editar, impimir documentos Word, hojas de cálculo en Excel y Powerpoint además de leer PDFs. Puedes guardar o abrir los archivos en Google Drive, SkyDrive, DropBox, Box y SugarSync desde la misma aplicación. Es compatible con estos formatos de archivo: DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, XLSM, CSV, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML y ZIP.
OfficeSuite Pro
Tasks Free
Esta sencilla pero práctica herramienta te permite apuntar notas y listas de cosas que hacer. Si GTasks es demasiado compleja para tus necesidades puedes probar esta. Incluye recordatorios de vencimiento de fechas, widgets para situar en pantalla y varios temas visuales para elegir.
Tasks Free
Google Drive – Dropbox – Skydrive
Acceder a documentos en la nube es más que recomendable. Guarda los archivos que quieras en tu cuenta Google Drive, Skydrive o Dropbox y accede a ellos desde el móvil o tablet Android o viceversa. Realmente práctico para tener a mano tus archivos en cualquier momento y lugar. Aquí mencionamos solo estos tres servicios por ser los más populares.
Google Drive – Dropbox – Skydrive
Google Docs
Esta aplicación lleva a tu dispositivo Android la posibilidad de trabajar con Google Docs como si estuvieras utilizando una aplicación de escritorio. Te permite crear, editar, renombrar y eliminar documentos, buscar y filtrar para localizar documentos rápidamente y además te permite añadir un widget para acceso más rápido.
Google Docs