Ventajas de usar Google Drive
Hoy les traigo un artículo que explora las ventajas de usar Google Drive y como instalarlo y usarlo sin conexión, porque esta herramienta es realmente increíble.
- Accesibilidad universal: Google Drive nos permite acceder a nuestros archivos desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Así es, amigos, ¡pueden acceder a sus documentos desde su casa, su oficina o incluso en el medio del océano! (si es que logran encontrar una señal decente allí). Estar siempre conectado, sin importar dónde se encuentren, es una de las ventajas más grandes de este servicio.
- Colaboración en tiempo real: Con Google Drive, puedes colaborar con tus colegas, amigos y familiares en tiempo real. Todo mundo puede ver las actualizaciones y cambios realizados en los documentos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que facilita el trabajo en equipo y ahorra tiempo.
- Seguridad y respaldo: Google Drive proporciona un respaldo seguro para nuestros documentos, lo que significa que aunque nuestra computadora caiga al agua, nuestros archivos seguirán estando a salvo en la nube.
- Compartir fácilmente: ¿Alguna vez han intentado compartir un archivo grande por correo electrónico? Es como intentar meter un barco de vapor en una botella. Pero con Google Drive, compartir archivos de cualquier tamaño es tan fácil como darle clic a un botón. Solo necesitas compartir el enlace del archivo con la persona que desees y listo, ¡ya pueden trabajar juntos en el documento!
- Herramientas de edición integradas: Google Drive incluye un conjunto de herramientas de edición, como Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones, que permite que trabajemos en nuestros archivos sin tener que instalar software adicional en nuestros dispositivos. Es como tener una navaja suiza digital en nuestras manos.
¿Se puede usar Google Drive sin conexión?
¿Se puede usar Google Drive sin conexión? La respuesta es sí, y aquí les voy a contar cómo hacerlo, porque en este mundo conectado, a veces es necesario desconectarse (al menos por un rato).
Antes de que sigan leyendo, déjenme aclarar algo: No, no me volví loco ni me fui de vacaciones a una isla desierta (aunque suena tentador). Simplemente, estoy aquí para ayudarles a sacar el máximo provecho de Google Drive, incluso cuando la conexión a Internet nos deja en la estacada.
Entonces, ¿cómo pueden utilizar Google Drive sin conexión? Sigamos estos pasos sencillos y verán que no hay nada que temer.
Paso 1: Preparar el dispositivo para usar Google Drive sin conexión Antes de que puedan usar Google Drive sin conexión, necesitan activar la función en su dispositivo. Esto es lo que deben hacer:
- Abren Google Chrome (porque sí, necesitarán Chrome para este truco).
- Instalan la extensión Google Docs Offline desde la Chrome Web Store.
- Se dirigen a drive.google.com y hacen clic en el engranaje en la esquina superior derecha.
- Seleccionan “Configuración” y luego marcan la casilla “Sin conexión”.
Y voilà, ya tienen activada la función sin conexión en su dispositivo.
Paso 2: Sincronizar sus archivos Una vez que hayan activado la función sin conexión, Google Drive comenzará a sincronizar sus archivos. Pero, ¡cuidado! No todos los archivos se sincronizarán automáticamente. Para asegurarse de que los archivos que necesiten estén disponibles sin conexión, sigan estos pasos:
- Busquen el archivo que quieran tener disponible sin conexión en Google Drive.
- Hagan clic derecho sobre el archivo y seleccionen “Disponible sin conexión”.
Eso es todo, amigos. Ahora ese archivo específico estará disponible para que lo editen sin necesidad de estar conectados a Internet.
Paso 3: Acceder a los archivos sin conexión Ya tienen todo listo para usar Google Drive sin conexión, así que ahora es momento de ponerlo a prueba. Cuando no tengan acceso a Internet y quieran acceder a sus archivos sincronizados, solo deben abrir Google Chrome, ir a drive.google.com y verán que sus archivos estarán disponibles en modo de solo lectura.
Si necesitan editar un documento de Google Docs, Hojas de cálculo o Presentaciones, solo tienen que abrirlo y comenzar a trabajar. Los cambios se guardarán automáticamente y se sincronizarán con su cuenta de Google Drive una vez que vuelvan a estar en línea.
Cómo descargar documentos de google drive para usarlos sin conexión
Para descargar Google Drive gratis y sumergirse en este mundo digital, sigan estos pasos sencillos y rápidos:
- Abra su navegador web favorito y vaya a la pagina oficial de Google Drive. Aquí encontrará toda la información que necesita para familiarizarse con esta maravilla de la tecnología, y más importante aún, el botón para descargar Google Drive.
- Haga clic en el botón que dice “Descargar” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla, asegurándose de guardar el archivo en un lugar que pueda encontrar después.
- Una vez que haya descargado el archivo, abra la carpeta donde lo guardó y ejecute el instalador.
- Siga las instrucciones del instalador y en un abrir y cerrar de ojos, tendrá Google Drive en su computadora.
Ahora que ya lo tienen instalado, vamos a aprender a usarlo sin conexión. Les puedo asegurar que, una vez que lo tengan, no podrán vivir sin él. Porque Google Drive sin conexión es como tener su propia biblioteca personal de Alexandria en su bolsillo.
- Abra Google Drive en su computadora y inicie sesión con su cuenta de Google.
- Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccione “Configuración”.
- En la sección “Sin conexión”, marque la casilla junto a “Sincronizar Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones para ver y editar sin conexión”.
- ¡Voilà! Ya está todo listo para usar Google Drive sin conexión. Ahora pueden crear, editar y guardar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones en cualquier lugar, incluso si no tienen acceso a Internet.
